Codice Etico

PREMESSA

MechaMotion.it consapevole che l’autorevolezza di un’azienda si riconosca, oltre che dalla competenza dei suoi collaboratori e dall’alta qualità del servizio fornito alla clientela, anche dall’attenzione posta alle esigenze dell’intera collettività.
I principi che da sempre ispirano il lavoro di questa Ditta vengono raccolti formalmente in questo documento nella convinzione che l’affidabilità si costruisca quotidianamente rispettando le norme e valorizzando le persone.
Questo Codice rappresenta, quindi, un elemento distintivo ed identificativo nei confronti del mercato e dei terzi, la cui conoscenza e condivisione, richiesta a tutti coloro che operano o che con essa collaborano, costituiscono il fondamento dell’attività aziendale.
L’obiettivo di MechaMotion.it è quindi quello di perseguire l’eccellenza nel mercato in cui opera, attraverso uno Sviluppo Sostenibile, salvaguardando l’Ambiente e la Sicurezza delle persone coinvolte tramite la coerenza di un comportamento rispettoso dell’Etica Sociale, ottenere la soddisfazione ed assicurare valore aggiunto per i collaboratori ed i clienti.

FINALITÀ

Il presente Codice Etico illustra l’insieme dei principi etici e morali che sono alla base dell’attività di MechaMotion.it, nonché le linee di comportamento adottate dalla ditta all’interno della propria attività.
Il rispetto di tali principi è di fondamentale importanza per raggiungere la missione aziendale e per garantire la sua reputazione nel contesto socio-economico nel quale opera.
Preliminarmente si evidenzia che MechaMotion.it crede fermamente che ogni attività debba essere svolta eticamente, riconoscendosi nel principio sancito dall’art. 41 della Costituzione, in base alla quale l’iniziativa economica privata “non può svolgersi in contrasto con l’utilità sociale o in modo da recare danno (alla salute, all’ambiente), alla sicurezza, alla libertà, alla dignità umana.”
Il presente Codice è vincolante per tutte le figure di ogni livello aziendale, nonché per tutti coloro che operano e collaborano, stabilmente o a tempo determinato, per conto della Ditta.

PRINCIPI GENERALI

Basati su legalità, correttezza, non discriminazione, riservatezza, diligenza e lealtà.

Legalità

MechaMotion.it opera nell’assoluto rispetto della legge e del presente Codice.
Tutti i collaboratori, sono pertanto tenuti a osservare ogni normativa applicabile e ad aggiornarsi costantemente sulle evoluzioni legislative, anche avvalendosi delle opportunità formative offerte dalla Ditta.
L’Azienda considera la trasparenza dei bilanci e della contabilità un principio fondamentale per l’esercizio della propria attività e per la tutela della propria reputazione.

Correttezza

La correttezza e l’integrità morale sono un dovere indefettibile per tutti i collaboratori i quali sono tenuti a non instaurare alcun rapporto privilegiato con terzi, che sia frutto di sollecitazioni esterne finalizzate ad ottenere vantaggi impropri e nello svolgimento della propria attività, sono tenuti a non accettare donazioni, favori o utilità di alcun genere e, in generale, a non accettare alcuna contropartita al fine di concedere vantaggi a terzi in modo improprio.
A loro volta, i collaboratori non devono effettuare donazioni in denaro o di beni a terzi o comunque offrire utilità o favori illeciti di alcun genere in connessione con l’attività da essi prestata a beneficio di MechaMotion.it
L’intrinseca convinzione di agire nell’interesse della Ditta non esonera tutti i collaboratori dall’obbligo di osservare puntualmente le regole ed i principi del presente Codice.

Non Discriminazione

Nella selezione e gestione del personale, nell’organizzazione lavorativa, nella scelta, selezione e gestione dei fornitori, nonché nei rapporti con gli Enti e le Istituzioni, MechaMotion.it evita e ripudia ogni discriminazione concernente l’età, il sesso, la razza, gli orientamenti sessuali, lo stato di salute, le opinioni politiche e sindacali, la religione, la cultura e la nazionalità dei suoi interlocutori.
MechaMotion.it al contempo, favorisce l’integrazione, promuovendo il dialogo interculturale, la tutela dei diritti delle minoranze e dei soggetti deboli.

Riservatezza

MechaMotion.it si impegna ad assicurare la protezione e la riservatezza dei dati personali di ogni persona che collabora con la Ditta nel rispetto di ogni normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
I collaboratori a loro volta sono tenuti a non utilizzare informazioni riservate, apprese in ragione della propria attività lavorativa, per scopi estranei all’esercizio di tale attività, e comunque ad agire sempre nel rispetto degli obblighi di riservatezza assunti dalla Ditta, in particolare sulle strategie aziendali e di mercato.

Diligenza

Il rapporto tra MechaMotion.it ed i propri collaboratori è fondato sulla reciproca fiducia, i quali dipendenti sono, tenuti ad operare per favorire gli interessi dell’azienda, nel rispetto dei valori di cui al presente Codice; inoltre devono astenersi da qualsiasi attività che possa configurare conflitto con gli interessi di MechaMotion.it rinunciando al perseguimento di interessi personali in conflitto con i legittimi interessi della Ditta.
Nei casi in cui si possa raffigurare la possibilità di sussistenza di un conflitto di interessi, i collaboratori sono tenuti a rivolgersi, senza ritardo, al proprio referente aziendale per la segnalazione.

Lealtà

MechaMotion.it ed i Collaboratori si impegnano a realizzare una concorrenza leale, nel rispetto della normativa nazionale e comunitaria, nella consapevolezza che una concorrenza virtuosa costituisce un sano incentivo ai processi di innovazione e sviluppo, tutela altresì gli interessi dei consumatori e della collettività.

RAPPORTI CON I COLLABORATORI

Selezione

La valutazione e la selezione del personale sono effettuati secondo correttezza e trasparenza, rispettando le pari opportunità al fine di coniugare le esigenze di MechaMotion.it, con i profili professionali, le ambizioni e le aspettative dei candidati evitando ogni forma di favoritismo.

Gestione

MechaMotion.it tutela e valorizza le proprie risorse umane, impegnandosi a mantenere costanti le condizioni necessarie per la crescita professionale, le conoscenze e le abilità di ogni persona, effettuando l’opportuna formazione per l’aggiornamento professionale e qualsiasi iniziativa volta a perseguire tale scopo.
MechaMotion.it promuove la partecipazione dei lavoratori alla vita della ditta, fornendo strumenti partecipativi in grado di raccogliere l’opinione ed i suggerimenti dei lavoratori, garantendo la loro più ampia partecipazione, garantendo di non obbligare il collaboratore a mansioni non dovute in base al proprio contratto di lavoro e/o al proprio ruolo all’interno dell’azienda.
La Società si impegna fermamente a contrastare episodi di mobbing, stalking, violenza psicologica ed ogni comportamento discriminatorio o lesivo della dignità della persona.

AMBIENTE DI LAVORO

MechaMotion.it si impegna ad offrire al proprio personale un ambiente di lavoro, sicuro e rispettoso della dignità dei lavoratori.
MechaMotion.it tutela la salute dei propri lavoratori, garantendo altresì il rispetto delle norme igieniche e di prevenzione sanitaria.

GESTIONE DELL’IMPRESA

Osservanza delle procedure

MechaMotion.it ritiene che l’efficienza gestionale e la cultura del controllo siano elementi indispensabili per il raggiungimento degli obiettivi.
I collaboratori sono tenuti alla rigorosa osservanza delle procedure e delle istruzioni interne alla Ditta e devono agire in base ai rispettivi profili di autorizzazione e devono conservare ogni idonea documentazione per tenere traccia delle azioni intraprese.

Gestione contabile

Nell’attività di gestione contabile, i collaboratori sono chiamati ad agire nel rispetto dei principi di veridicità, accuratezza e trasparenza, affinché sia tutelata la reputazione di MechaMotion.it sia internamente che esternamente.
Il rispetto di tali principi consente altresì all’azienda di pianificare le proprie strategie operative in base alla sua reale situazione economica e patrimoniale.
Tutte le voci riportate in contabilità devono essere, pertanto, supportate da documentazione completa, chiara e valida, evitando qualsiasi forma di omissione, falsificazione e/o irregolarità.
In caso di elementi patrimoniali o economici fondati su valutazioni e stime, la relativa registrazione deve ispirarsi a criteri di ragionevolezza e prudenza.

Tutela del patrimonio

I collaboratori esercitano le proprie funzioni cercando di razionalizzare e contenere l’uso delle risorse aziendali e sono tenuti alla corretta applicazione delle disposizioni relative alla sicurezza per proteggere i dispositivi hardware da accessi non autorizzati, che potrebbero gravemente ledere i diritti alla protezione dei dati personali del personale e dei clienti.

Comunicazione

MechaMotion.it provvede a mettere a disposizione dei collaboratori idonei strumenti di comunicazione attraverso i quali poter interagire con l’azienda per inoltrare richieste, chiedere chiarimenti o effettuare reclami.
MechaMotion.it promuove un’efficace comunicazione aziendale in grado di mettere in contatto la ditta con la società civile, al fine di recepire istanze, esigenze e bisogni della collettività e di diffondere i propri valori e la propria missione.
La promozione pubblicitaria di MechaMotion.it rispetta i valori etici, tutelando i minori e ripudiando messaggi volgari o offensivi.

RAPPORTI CON L’ESTERNO

Rapporto con clienti e fornitori

I collaboratori i si rapportano con i terzi con cortesia, competenza e professionalità, nella convinzione che dalla loro condotta dipende la tutela dell’immagine e della reputazione della ditta e conseguentemente il raggiungimento degli obiettivi aziendali.
In particolare, tutti i collaboratori devono astenersi da qualsiasi forma di comportamento sleale o ingannevole che possa indurre i clienti o i fornitori a fare affidamento su fatti o circostanze infondati, e sono tenuti ad impegnarsi con costanza per offrire servizi puntuali e di alta qualità, cercando di limitare qualsiasi forma di disservizio o ritardo al fine di massimizzare la soddisfazione della clientela.
Le relazioni con i fornitori sono improntate a lealtà, correttezza e trasparenza.
La scelta dei fornitori viene effettuata in base a criteri oggettivi di economicità, opportunità ed efficienza senza nessuna esclusa.

Rapporti con Autorità e Pubbliche Amministrazioni

I rapporti con le Autorità e con la Pubblica Amministrazione devono essere improntati alla massima chiarezza, trasparenza e collaborazione, nel pieno rispetto della legge e secondo i più alti standard morali e professionali.

Rapporti con organizzazioni politiche e sindacali

MechaMotion.it non favorisce o discrimina alcuna organizzazione politica o sindacale.

SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO

Il rispetto delle prescrizioni del presente Codice è affidato alla prudente, ragionevole ed attenta sorveglianza di ciascuno dei collaboratori, nell’ambito dei rispettivi ruoli e funzioni all’interno dell’azienda e sono invitati a riportare ai loro diretti referenti i fatti e/o le circostanze potenzialmente in contrasto con i principi e le prescrizioni del presente Codice.

MechaMotion.it adotta ogni necessaria misura per porre fine alle violazioni contrastando i rischi aziendali, al fine di garantire il rispetto non solo delle leggi, ma anche delle disposizioni e procedure interne.

Tali violazioni saranno quindi immediatamente perseguite in maniera incisiva e tempestiva, mediante l’adozione di provvedimenti secondo i contratti e/o accordi economici collettivi, riservandosi altresì il diritto di esercitare tutte le azioni che riterrà opportune per il risarcimento del danno subito in conseguenza del comportamento in violazione del presente Codice Etico.